Outlookでは、添付ファイルのプレビュー機能がありますが、ファイル名をクリックしただけでプレビューするのはちょっと…という場合は、
ファイル > オプション > セキュリティーセンター > 添付ファイルのプレビュー ここで、プレビューしない にチェックを付けると、添付ファイルのプレビューはしなくなる代わりに、添付ファイルの一括保存が、できなくなります。
プレビューせずに添付ファイルの一括保存をしたい場合は、先程の、添付ファイルのプレビューをしないに、チェックせずに、[添付ファイルとドキュメントのプレビュー ]ボタンをクリックして、表示されたすべてのチェックマークを外しておきます。
こうすると、プレビューしないけど、添付ファイルの一括保存が可能になります。
画像がないと分かりづらいですね。